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                量身定制的高效:柯尼卡美能達DP方案

                  [  中關村在線 原創  ]   作者:王征   |  責編:王征

                        “人手不夠”是很多企業都面臨的問題。這個問題可以分兩方面來看,一方面是企業增長快,自然而然的需要更多的人力資源,但另一方面,企業的工作流程是否得到了優化?企業的辦公是否足夠的數字化?柯尼卡美能達Dispatcher Phoenix解決方案正是企業的理想助手,它比你想象的還要強大。

                攻克“文山”

                      文山會海,形容的是一種工作狀態。實際上,每一個公司,都有大量的文檔需要處理,并且文檔還要進行存儲,又產生了大量的數據。結果就是人工數字化處理文檔效率極其緩慢,數據存儲不規范,需要的時候“找不到”,“搞丟了”,變成了一種常態。可以說有這個問題困擾的企業不是一家兩家,而是大多數。

                量身定制的高效:柯尼卡美能達DM方案
                文檔的管理和檢索是辦公難題之一

                      在辦公室,針對上面的問題,要解決的是文檔從哪里來、到哪里去的問題,但一般意義上的辦公室管理程序里面,并沒有給出規定,并且企業自己也不具備數字化解決這些問題的能力,這需要第三方來提供對應的解決方案,成熟的解決方案可以一步到位,做到文檔管理一勞永逸。

                量身定制的高效:柯尼卡美能達DM方案
                規范流程、化繁為簡

                      柯尼卡美能達的Dispatcher Phoenix正是針對工作流而生,通過重新歸化好的工作流,工作的效率更高、文檔管理更規范,辦公變得更加智能、省心,可謂一舉多得。

                三大核心工具變革辦公室

                     柯尼卡美能達的Dispatcher Phoenix有三大核心工具。首先是工作流設計工具Workflow Builder,通過簡單的圖標、設計等操作,企業可以和柯尼卡美能達的解決方案服務商一道,為企業規劃全新、合理、高效的新的工作流,并且可以發現工作流中間滯澀的卡點,針對問題解決問題。

                量身定制的高效:柯尼卡美能達DM方案
                柯尼卡美能達Dispatcher Phoenix解決方案幫助辦公室攻克文檔和工作流

                     網頁應用工具Dispatcher Phoenix Web是應用的重點之一,可以與其它用戶共享工作流、注冊ID卡、注冊和分組辦公設備,即可以讓員工漫游使用OA設備,也可以讓少數用戶使用彩色復印機等設備,完全取決于用戶需求。

                      工作流調度工具Workflow Scheduler則可以定義工作流的運行時間,比如一些自動化的工作流,完全可以讓其在晚上運行,一些工作流則只在白天人多的時候,或是自己定義這些工作流的周期。比如財會工作,可以指定一個月的某一段日子才可以申報。

                不同版本滿足多元需求

                      柯尼卡美能達Dispatcher Phoenix有不同的版本,可以說根據不同的需求來實現不同的功能。基礎的版本可以實現在復合機屏幕上就掃描、傳送到指定的位置。高級一些的辦公版本,則可以實現對文檔指定區域進行掃描和OCR,將掃描的數字文件歸檔為可檢索的文件,還可以把OCR之后的文件生成為OfficeExcelWord等格式,導入到其它的系統當中。

                量身定制的高效:柯尼卡美能達DM方案
                根據不同需要,Dispatcher Phoenix有不同的版本

                      一般的企業也就用到Dispatcher Phoenix的辦公版。對于日常印量就特別大的企業,Dispatcher Phoenix則能夠實現不同文檔的不同輸出。當用戶打印彩色的文檔,解決方案會將其指定到彩色復合機輸出,檢測到100頁以上的輸出,則指定到高速復合機輸出,少量幾頁文檔則指定低速復合機,這個過程是全自動的,用戶不用再手動的去在驅動里面選擇不同的復合機。如果你的企業里面已經部署了微軟的Microsoft SharePoint或是Hyland OnBase這樣的管理軟件,Dispatcher Phoenix的ECM版本則可以與其無縫的連接起來,實現文檔的批量索引、驗證、管理,進一步提高自動化的辦公效率。

                       對于企業來說,部署辦公解決方案,當然需要成本,但軟硬件的成本其實要遠低于增加人力資源的成本,Dispatcher Phoenix這樣的解決方案更可以規范企業員工的行為,養成電子歸檔的好習慣,而全自動的處理流程提升的不僅僅是效率,更給企業締造了一個規范化的、可持續的數字資產。

                     

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                www.o2998.com true http://www.o2998.com/729/7292433.html report 3135         “人手不夠”是很多企業都面臨的問題。這個問題可以分兩方面來看,一方面是企業增長快,自然而然的需要更多的人力資源,但另一方面,企業的工作流程是否得到了優化?企業的辦公是否足夠的數字化?柯尼卡美能達Dispatcher Phoenix解決方案正...
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